Nuevo Requisito

Nos adaptamos a los nuevos requisitos

Recomendaciones

Ejemplo de Bitácora Generada por la Plataforma de EVI

Si desea ver una bitácora que genera nuestro sistema digital puede dar clic en el siguiente botón para acceder al documento, esta bitácora posee los permisos de la persona  usuaria para ser expuesta. Es solo para uso de ejemplo:

¿Qué es una bitácora?

Es un nuevo requisito que el mep solicita, una especie de bitácora es un documento en word solicitado a partir del 24 de junio de 2021 para verificar los ingresos a la plataforma virtual de cada empresa de capacitación. Este documento se emite de forma automática y en línea, cada usuario puede descargarlo cuando quiera y donde quiera para verificar su avance en el curso con respecto al tiempo.  

El documento se emite desde la plataforma, por ende no se realiza de forma manual y está respaldado por archivos en pdf o CVS que los emite la plataforma virtual, es decir NO SE INVENTAN. 

El campus EVI confecciona la bitácora con base a los accesos de cada usuario y con este documento se procede a firmar y sellar. La bitácora es el principal requisito actual para solicitar el ajuste en carrera profesional docente en certificaciones de capacitación. Es documento NO se inventa ni se confecciona por parte del docente, es generado por la plataforma, EVI le da ese respaldo y lo puedes descargar. 

¿Qué registra la bitácora?

 
Este documento registra los tiempos de acceso o conexión de la persona usuaria de la plataforma virtual de EVI en el curso, pero se emite en aquellos que se mantienen en línea. Conocemos que el aprendizaje en línea están los espacios asincrónicos o situaciones que el usuario descarga y realiza diversas lecturas o dentro del curso se remite a otra página web de apoyo fuera de la plataforma.  
 

¿Cómo se me conmuta los accesos?

 

La empresa habilito una aplicación dentro de cada curso donde usted puede observar el tiempo estimado en el curso, el mismo se ubica al pie de página de cada curso, esta herramienta permite ver el tiempo estimado, sin embargo no es exacto, pues tiene sus limitaciones; es por ello, que EVI desarrollo junto con profesionales en la informática una herramienta digital donde usted como usuario puede descargar la bitácora del curso, esta herramienta permite revisar a cualquier hora y día los accesos a cada curso, en esta página hay un tutorial de cómo acceder y manipularla para obtener la bitácora de forma REAL y respaldada.  Recordemos que dentro de las políticas de la empresa si un usuario no desea ese respaldo lo puede solicitar a la empresa para que se eliminen todos sus datos de la plataforma. 

Es importante aclarar que la plataforma genera todos los accesos que el usuario realiza, por eso es fundamental conocer que durante su jornada laboral o por licencia por incapacidad NO deben accesar a la plataforma, es la recomendación principal al matricular cursos en esta empresa, pues las capacitaciones se deben realizar fuera de horario laboral.  

Cuando usted necesita accesar a las capacitaciones en dos tramos diferentes durante el día se les indica que en cada tramo de tiempo deben acceder a un curso diferente para que no hayan inconvenientes en los ingresos. 

¿Cómo será el procedimiento de certificación por parte de la academia EVI?

EVI le brinda apoyo por mensajería a lo interno de la plataforma, apoyo por medio de teléfono y página web, es decir tenemos una gran variedad de recursos para colaborar con nuestros clientes. Con más de 70 cursos virtuales hay una gran variedad de cursos para nuestros clientes, con lo cuál se extienden certificaciones con y sin bitácora.  

Cuando el usuario considere que ha terminado el curso y obtiene una calificación superior o igual a 80 podrá solicitar el certificado, sin embargo, para obtener las horas efectivas que solicita el mep para el pago de carrera profesional docente deberá cumplir cabalmente todos los accesos que le permitan completar las horas, para ello el usuario deberá revisar en la herramienta virtual que EVI les puso a su disposición para observar el tiempo total de accesos y descargarlo cuando así lo considere necesario.  

EVI puso a su disposición un formulario online para solicitar los certificados y las bitácoras, para ello deberán solicitarlo al número de teléfono 8317 00 30 con el técnico Andrés o con don Ademar al número de teléfono 83190393 mediante mensaje por whatsApp, si el estudiante considera que ya cumplió los requisitos puede completar el formulario para que sus certificados y bitácoras se le envíen hasta la puerta de su casa u oficina por medio de Correos de Costa Rica. 

Los certificados y bitácoras se enviaran de forma impresa con sellos y firmados.   Los certificados y bitácoras son documentos privados que solo bajo solicitud previa el estudiante los puede pedir mediante las herramientas correspondientes, bajo ninguna circunstancia se le brindará estos datos a terceras personas. 

Como la bitácora es generada por todos los accesos cabales por parte de la plataforma, por ende, se realiza una revisión e impresión de la misma, es decir no se confecciona manualmente ni la inventa el estudiante o la empresa. Este documento debe ser revisado, firmado y sellado para ser enviado al estudiante por medio de correos de Costa Rica. 

¿Cuántas horas contiene la bitácora?

Bajo ninguna circunstancia la empresa imprime bitácoras sin haber cumplido el 100% de las horas efectivas del curso, esto pues, el mep valida bitácoras solamente si cumplen con la totalidad de horas que indica el curso, es decir, si un curso es de 80 horas, la bitácora deberá demostrar que el estudiante acceso en total 80 horas al curso.  En la plataforma al pie de página hay un tiempo que hace una referencia o estimación del tiempo de conexión, sin embargo, se sugiere que vea la herramienta del Campus EVI para tener de forma detallada su bitácora antes de solicitarla y así estar 100% seguro que ha cumplido todas las horas del curso en conexiones cabales.  

Las horas de los accesos estarán visibles solamente para el estudiante y no para terceras personas, es por ello que para poder ingresar a la herramienta deben poseer su propio usuario y contraseña, bajo ninguna circunstancia una tercera persona podrá observar las conexiones de otras personas, sin tener el permiso exclusivo del usuario del curso.  No existe otro resultado que no sea el que indica la bitácora del campus EVI, sin embargo si el usuario posee alguna duda sobre sus accesos puede comunicarse con la empresa para su solución respectiva. 

 

¿Cómo obtengo mi certificado y la bitácora?

Tutorial para descargar la bitácora

Para tener acceso a esta herramienta primeramente debes ser usuario de la plataforma virtual EVI, es decir haber matriculado al menos un curso. La bitácora automatizada está disponible desde el 01 de octubre de 2021. Se debe acceder primero al enlace  y con el usuario y contraseña puede ingresar. 

A continuación observar el tutorial para conocer como funciona la herramienta. Clic en la imagen para observar el vídeo. 

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